Eine Website, die Mittagsteller und Speisekarte zum Download angeboten hat.
Eine eigene WhatsApp-App, SMS und Mail über Brevo, ein DSGVO-konformer Mitgliedsbereich, Raumfinder mit Anfrage-Konfigurator, Event-Ausschreibungen mit Zusage, Reminder und Last Call, Geburtstagswünsche auf jedem Kanal, Anfragenverwaltung mit Statistik und der Mittagsteller, der sich selbst verschickt. Alles aus einem Backend.
Newsletter über Newsletter2Go, nur per Mail.
WhatsApp, SMS und Mail. Jeder Gast auf seinem Kanal.
Eigene WhatsApp-App über Meta, SMS und Mail koordiniert über Brevo. Vorschau je Kanal, Test an sich selbst, erst nach Freigabe geht etwas raus.
Kein Mitgliedsbereich.
Ein eigener, DSGVO-konformer Mitgliedsbereich.
Gäste wählen Themen und Kanäle selbst, persönlicher Link statt Passwort, jede Einwilligung mit Quelle und Zeitpunkt. Euer Team legt Mitglieder an, bearbeitet und löscht sie.
Kein Raumfinder, keine Raumanfrage.
Raumfinder mit Anfrage-Konfigurator.
Personenzahl schieben, passende Räume und Kombinationen sehen, mit Datum, Personen und Anlass direkt anfragen. 8 Räume, 5.365 Aufrufe.
Keine Einladungen, keine Zusagen über die Website.
Ausschreibung, Zusage mit einem Klick, Reminder und Last Call.
Einmal anlegen, Ankündigung, Erinnerung und Last Call vorplanen. Jede Zusage landet sofort bei Events und Office.
Keine Geburtstage, kein Gruß.
Geburtstagswünsche mit Geschenk, auf jedem Kanal.
Per WhatsApp, SMS oder Mail, mit Geschenk. Der Gast löst im Lokal über seinen Link ein. Gemessen wird verschickt, geöffnet, eingelöst.
Anfragen verstreut im Postfach.
Ein Posteingang mit Status und Statistik.
Kontakt- und Raumanfragen an einem Ort, abhaken direkt aus der Mail. Statistik nach Monat, Raum und Anlass, auch rückwirkend.
Jede Woche eine Vorlage aufbereiten.
Einmal eintippen. Geht automatisch raus.
Wochenkarte im Gösser-Look auf der Website, Versand nach Wahl des Gastes. PDF und PNG für Social Media auf Knopfdruck.
Eine Website, die nur gewartet wurde.
Im funktionalen Bereich komplett erneuert.
Eigenes Theme, Schnellknöpfe, Handy-Menü mit WhatsApp und Anfahrt, Event-Slider. 17 Versionen, 43 dokumentierte Änderungen.
Kein Überblick im Backend.
Ein Dashboard: Anfragen, Wachstum, Geburtstage, Versand.
Wer sich einloggt, sieht zuerst das Wichtigste. Mitglieder, Geburtstage und Export, ohne sich in Brevo einzuloggen.
Kein eigenes Gewinnspiel.
Ein eigenes Gewinnspiel mit Ziehung und Protokoll.
Anmeldung auf der Startseite, Bot-Bereinigung, drei passende Aussendungen. 892 Link-Anforderungen.
Ein Klick auf einen Baustein springt direkt zu seiner Folie.



So bewerten wir die Bausteine nach marktüblichem Aufwand (115 € pro Stunde). Statt die versehentlich doppelt überwiesenen 13.200 € zurückzuzahlen, schlagen wir vor, den Betrag als Komplettpaket für alle Zusatzleistungen 2026 zu verwenden.
Was diese Leistungen marktüblich kosten.
Bereits überwiesen. Keine Nachzahlung.
Gegenüber dem Marktwert.
Damit ist alles abgegolten, obwohl schon der Leistungsnachweis vom August 1.010 € über dem Betrag liegt und seither weitere Systeme dazugekommen sind. Die laufende Kundenbetreuung (Jahrespauschale 13.200 €, 144 EH) bleibt davon unberührt. Alternativ überweisen wir den Betrag gerne zurück; die Zusatzleistungen würden dann laut Leistungsnachweis gesondert verrechnet.
Von eurem Jahreskontingent mit 144 EH sind 104,25 EH verbraucht. Gut drei Viertel davon war Design, der Rest Fotografie und Technik. Die restlichen Einheiten stehen euch bis Jahresende zur Verfügung.
Mittagsteller, Events, Aussendungen und Social Media macht euer Team selbst, im Backend und mit euren eigenen Werkzeugen.
Website, Mitgliedsbereich, WhatsApp-App, Brevo, Versand, Räume, Anfragen und Geburtstagsgruß: Betrieb, Updates, Fehler, neue Funktionen.
Design nur noch dort, wo ihr uns braucht, zum Beispiel Vorlagen und Sujets für neue Funktionen. Fotografie bucht ihr optional dazu, so wie bisher.
Fehler fallen auf, wenn ein Gast anruft.
Der System-Check meldet uns zuerst.
Brevo, WhatsApp, SMS und geplante Aufgaben werden laufend überwacht. WordPress, Theme und Module bleiben aktuell.
Meta und Brevo sind eine Blackbox.
Vorlagen, Zustellung und Konten in einer Hand.
Neue Meta-Vorlagen, Zustellprobleme, Absender und Listen. Euer Team schreibt die Inhalte, wir sorgen dafür, dass sie ankommen.
Datenschutz als Einmal-Thema.
DSGVO und Zugänge laufend im Blick.
Einwilligungen, Protokolle, Super-Admin-Sperre und Zugänge für KI-Connectoren. Wer was darf, bleibt sauber geregelt.
Jede neue Idee ist ein neues Angebot.
Neue Funktionen kommen aus dem Budget.
Was im Monat nicht für Betrieb gebraucht wird, fließt in Verbesserungen. Ihr entscheidet mit uns, was als Nächstes kommt.
Zahlen nur auf Nachfrage.
Ein Quartalsgespräch mit euren Zahlen.
Mitglieder, Anfragen, Versand und Geburtstagsgruß. Was funktioniert, was wir als Nächstes angehen.
Jahrespauschale 13.200 €, also 1.100 € im Monat für 12 EH. Design, Fotografie und Technik gemischt, so wie dieses Jahr.
Ein monatliches CTO-Budget für Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung der Plattform. Dazu eine kleine Designpauschale. Fotografie optional, wie bisher.
come and dye with us.
Danke für 2026. Wir freuen uns auf 2027.