KI-Integration: Was nach Regeln abläuft, kann KI übernehmen.
Anfragen beantworten, Termine vergeben, Angebote vorbereiten, Belege zuordnen, Berichte schreiben. Wir binden KI an deine Systeme an, legen fest, was sie darf, und sorgen dafür, dass du die Kontrolle behältst.
Eine Anfrage um 23:14 Uhr. Sechs Schritte, kein Klick von dir.
Vier Beispielabläufe zum Durchklicken. Welche davon bei dir laufen können, klären wir im AI-Check.
23:14 Uhr. Eine Anfrage kommt über die Website.
Sechs Schritte. Kein Klick von dir.Du gibst nur das Angebot frei.
Beispielabläufe. Welche davon bei dir laufen, klären wir im AI-Check.
23:14 Uhr. Eine Anfrage kommt über die Website.
- Website: Anfrage erkannt
- E-Mail: Antwort im Markenton verschickt
- CRM: Kontakt angelegt
- Kalender: Zwei Termine vorgeschlagen
- Angebote: Entwurf vorbereitet
- Team: Zusammenfassung an dich
Ein Kunde bestellt im Shop.
- Shop: Bestellung geprüft
- Buchhaltung: Rechnung erstellt und gebucht
- WhatsApp: Versandinfo geschickt
- CRM: Kaufhistorie ergänzt
- Dokumente: Lieferschein abgelegt
- Reporting: Umsatz aktualisiert
Ein Anruf geht ein, niemand hebt ab.
- Telefon: KI-Mitarbeiter nimmt an
- Kalender: Rückruf eingetragen
- CRM: Gespräch notiert
- E-Mail: Bestätigung verschickt
- Team: Dringendes an dich übergeben
Du fragst: Wie lief der Monat?
- Buchhaltung: Belege zugeordnet
- Shop: Bestseller ermittelt
- CRM: Offene Angebote geprüft
- Reporting: Zahlen ausgewertet
- Dokumente: Bericht erstellt
- E-Mail: An die Geschäftsführung geschickt
Was KI-Integration bei uns heißt
KI-Mitarbeiter mit klarer Rolle
Ein KI-Agent bekommt eine Aufgabe, Zugriffe und Grenzen wie ein neuer Kollege. Er beantwortet Anfragen, vergibt Termine und übergibt an Menschen, sobald es heikel wird.
Anbindung an deine Systeme
Über Connectoren arbeitet KI direkt in Website, CRM, Kalender, Shop und Buchhaltung. Sie liest, wertet aus und trägt ein, in deinen Systemen oder in solchen, die wir für dich bauen.
Regeln statt Wildwuchs
Wir halten fest, welche Tools erlaubt sind, welche Daten hineindürfen und wer was freigibt. Mit DSGVO und EU AI Act im Blick und so kurz, dass es dein Team auch liest.
Nachvollziehbar und abschaltbar
Jede Aktion wird protokolliert. Du siehst, was die KI getan hat, kannst Freigaben verlangen und jeden Ablauf jederzeit stoppen.
Wie viel Zeit wird bei dir frei?
Schieb die Regler auf deine Zahlen. Gerechnet wird mit 46 Arbeitswochen im Jahr. Wie viel KI wirklich übernimmt, zeigt erst der AI-Check; der Regler ist deine Annahme.
552Stunden pro Jahr, die frei werden
24.840 €Wert dieser Zeit pro Jahr
Eine Überschlagsrechnung mit deinen Zahlen, kein Versprechen.
So läuft eine KI-Integration ab
AI-Check
Wir schauen, wo KI bei dir schon mitarbeitet und wo sie am meisten Arbeit abnimmt.
Regeln
Rollen, Daten, Freigaben: schriftlich und kurz genug, dass es jeder liest.
Anbindung
Wir bauen die Connectoren und testen jeden Ablauf mit echten Fällen.
Betrieb
Dein Team arbeitet damit, wir messen und schärfen nach.
Fragen und Antworten
Was bedeutet KI-Integration?
KI wird nicht als weiteres Tool danebengestellt, sondern an bestehende Systeme angeschlossen: Website, CRM, Kalender, Shop, Buchhaltung. Dort erledigt sie klar umrissene Aufgaben und übergibt an Menschen, wenn eine Entscheidung nötig ist.
Welche Aufgaben kann KI im Unternehmen übernehmen?
Alles, was nach Regeln abläuft: Anfragen beantworten, Termine vergeben, Angebote vorbereiten, Belege zuordnen, Daten pflegen, Berichte schreiben. Entscheidungen mit Tragweite bleiben bei Menschen.
Ist das mit DSGVO und EU AI Act vereinbar?
Ja, wenn von Anfang an geregelt ist, welche Daten in welche Tools dürfen, wo sie verarbeitet werden und wer verantwortlich ist. Diese Regeln erarbeiten wir mit dir. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Brauchen wir dafür neue Software?
Meistens nicht. Wir schließen KI an das an, was schon da ist. Wo ein System fehlt, bauen wir es.
Was kostet eine KI-Integration?
Das hängt davon ab, wie viele Abläufe und Systeme beteiligt sind. Nach dem AI-Check bekommst du einen klaren Rahmen, bevor etwas gebaut wird.
Wo arbeitet ihr?
Wir sitzen in Graz und auf Mallorca und arbeiten für Kunden im ganzen deutschsprachigen Raum und in Spanien. Die meisten Projekte laufen ohnehin online.